Pontaj Simplificat

Ultima actualizare: 09.05.2025

Această Politică de Confidențialitate descrie cum Pontaj Simplificat ("noi", "nostru" sau "aplicația") colectează, utilizează și protejează informațiile dumneavoastră personale atunci când utilizați serviciile noastre.

1. Informații pe care le Colectăm

Colectăm următoarele tipuri de informații:

Informații de Înregistrare Companie: Numele companiei, email de contact, CUI (opțional).
Informații Administrator Companie: Nume, prenume, email, parolă (stocată în format hash).
Informații Angajați: Nume, prenume, email (sau ID intern), parolă inițială (stocată în format hash).
Date de Pontaj: Timpii de intrare și ieșire (clock-in/clock-out) pentru angajați.
Informații Abonament: Detalii despre planul de abonament, status, date de început și expirare.
Date de Utilizare: Informații despre modul în care interacționați cu aplicația (ex: loguri de acces, funcționalități utilizate). Acestea sunt colectate pentru a îmbunătăți serviciul și a asigura securitatea.

2. Cum Utilizăm Informațiile

Utilizăm informațiile colectate pentru a:

Furniza și opera serviciile Pontaj Simplificat.
Gestiona conturile utilizatorilor și abonamentele.
Permite funcționalitatea de pontaj.
Facilita exportul datelor pentru conformitatea REGES.
Comunica cu dumneavoastră despre contul și serviciile noastre (ex: notificări de expirare).
Îmbunătăți și personaliza experiența utilizatorului.
Asigura securitatea și integritatea sistemului.
Respecta obligațiile legale.

3. Partajarea Informațiilor

Nu vindem și nu închiriem informațiile dumneavoastră personale către terți. Putem partaja informații în următoarele circumstanțe limitate:

Administratorilor Companiei: Datele de pontaj ale angajaților sunt vizibile administratorilor companiei respective.
Furnizori de Servicii: Putem utiliza furnizori terți pentru servicii precum hosting, baze de date, trimitere emailuri. Acești furnizori au acces la informațiile necesare pentru a-și îndeplini sarcinile și sunt obligați contractual să protejeze datele.
Obligații Legale: Dacă legea o cere sau ca răspuns la solicitări legale valide (ex: ordonanțe judecătorești).

4. Securitatea Datelor

Ne angajăm să protejăm securitatea informațiilor dumneavoastră. Implementăm măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate, cum ar fi:

Utilizarea HTTPS pentru toate comunicațiile.
Hashing-ul parolelor (ex: bcryptjs).
Limitarea accesului la date pe baza rolurilor.
Actualizări regulate de securitate ale sistemelor.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere prin internet sau stocare electronică nu este 100% sigură. Deși ne străduim să folosim mijloace acceptabile comercial pentru a proteja datele dumneavoastră, nu putem garanta securitatea absolută.

5. Drepturile Dumneavoastră (GDPR)

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi referitoare la datele dumneavoastră personale:

Dreptul la acces: Puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră.
Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor inexacte.
Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"): Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră în anumite condiții.
Dreptul la restricționarea prelucrării.
Dreptul la portabilitatea datelor.
Dreptul de a vă opune prelucrării.

Pentru a exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la Marian NESSUS la adresa de email: scurtu.marian@gmail.com.

6. Retenția Datelor

Păstrăm datele dumneavoastră personale atât timp cât este necesar pentru a furniza serviciile, a respecta obligațiile legale, a rezolva dispute și a impune acordurile noastre. Datele de pontaj și informațiile despre angajați sunt păstrate pe durata activității contului companiei și pentru o perioadă rezonabilă după închiderea acestuia, conform cerințelor legale sau operaționale.

7. Politica privind Cookie-urile

Utilizăm cookie-uri esențiale pentru funcționarea aplicației (ex: menținerea sesiunii de autentificare). Nu folosim cookie-uri de tracking sau publicitate de la terți în faza MVP.

8. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Putem actualiza această Politică de Confidențialitate periodic. Vă vom notifica despre orice modificări semnificative prin publicarea noii politici pe această pagină și, dacă este cazul, printr-o notificare prin email.

9. Contact

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la această Politică de Confidențialitate, vă rugăm să ne contactați la Marian NESSUS la adresa de email: scurtu.marian@gmail.com sau la numărul de telefon 0765.768.526.